INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU ZE STOSOWANIEM MONITORINGU WIZYJNEGO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Benefit Systems (Benefit Systems S.A. z siedzibą w Warszawie, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, dalej „Benefit Systems” lub „my”). Oznacza to, że Benefit Systems decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych, czyli o tym, po co i w jaki sposób będą one wykorzystywane.

Z Benefit Systems można się skontaktować w następujący sposób:

1. przez e-mail: daneosobowe@fitness.benefitsystems.pl;
2. pisemnie na adres: Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa, z dopiskiem „Dane osobowe”;
3. przez formularz: https://www.benefitsystems.pl/pomoc-i-obsluga/rodo/.

Powołaliśmy Inspektora ochrony danych osobowych, możesz się z nim skontaktować w następujący sposób:

1. przez e-mail: iod@benefitsystems.pl;
2. pisemnie na adres: Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „IOD”.

Obszary i pomieszczenia objęte zastosowaniem monitoringu wizyjnego są odpowiednio oznaczone (np. symbolem kamery). W ramach prowadzonego monitoringu wizyjnego przetwarzamy dane osób znajdujących się w zasięgu zainstalowanych przez nas kamer. Dane te mogą obejmować przede wszystkim Twój wizerunek, jak też inne informacje, które mogą być zawarte w obrazie i nagraniach z monitoringu wizyjnego, takie jak informacje o cechach szczególnych lub określonym zachowaniu.

Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu bez rejestracji dźwięku. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych oraz szatni.

Twoje dane osobowe przetwarzamy w związku z prowadzonym monitoringiem wizyjnym w celu realizacji:

1. prawnie uzasadnionego interesu Benefit Systems (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO), co dotyczy w szczególności:
   
   - zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie obiektu sportowego,
   - ochrony mienia Benefit Systems oraz osób przebywających na terenie obiektu sportowego,
   - ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
   
   • Oznacza to, że stosujemy monitoring wizyjny, aby wszystkie osoby przebywające w naszym obiekcie mogły czuć się bezpiecznie oraz aby miały pewność, że należycie dbamy o ich mienie. Chcemy także zapewniać Wam najlepszy sprzęt treningowy oraz atrakcyjną przestrzeń do ćwiczeń. Ten sprzęt oraz wyposażenie stanowią mienie, które dzięki zastosowaniu monitoringu możemy lepiej chronić, by móc zapewnić najwyższy standard usług.
   • Gdy stwierdzimy, że w obiekcie doszło do kradzieży, zniszczenia mienia lub innej podobnej sytuacji, będziemy mogli skorzystać z nagrań pochodzących z monitoringu wizyjnego i dochodzić naszych praw. Jeśli coś nieprzyjemnego spotka Ciebie, będziemy mogli zabezpieczyć nagrania z monitoringu do czasu, gdy zawiadomisz odpowiednie organy.
2. obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO), co dotyczy w szczególności:
   
   - udostępnienia danych osobowych zawartych w nagraniach do uprawnionych organów państwowych, na podstawie udokumentowanego i zgodnego z prawem żądania takiego organu,
   - realizacji praw przysługujących Ci na gruncie RODO.
   
   • Oznacza to, że jeśli Policja, Prokuratura lub inny uprawniony organ, w ramach prowadzonego postępowania, na podstawie odpowiednich przepisów, zażąda od nas przekazania określonych nagrań z monitoringu, będziemy musieli je udostępnić. Pamiętaj jednak, że to może leżeć w Twoim interesie. Takie nagrania mogą np. stanowić dowód kradzieży Twojej własności.
   • Oznacza to też, że jeśli będziesz chciał skorzystać z praw, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych, takich jak prawo dostępu do danych, będziemy musieli np. zabezpieczyć nagrania z monitoringu na których zostałeś zarejestrowany i udzielić Ci do nich wglądu.

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, określonych w pkt. V „Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych” powyżej, jednak nie dłużej niż przez okres 1 miesiąca od ich utrwalenia.

W przypadku, w którym nagrania z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Benefit Systems powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin, o którym mowa powyżej, ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być następujące podmioty: podmioty świadczące usługi teleinformatyczne oraz wsparcia i bezpieczeństwa IT, w szczególności podmioty świadczące usługi serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w tym systemów monitoringu wizyjnego, podmioty świadczące usługi przechowywania i niszczenia nośników danych.

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być również doradcy prawni, podatkowi i podmioty prowadzące audyty jak też agencje/firmy ochroniarskie oraz organy publiczne, w przypadkach przewidzianych przez prawo.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przysługuje Ci prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Masz też następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania danych osobowych;
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym Inspektorem ochrony danych korzystając z danych kontaktowych podanych w pkt. II lub III powyżej.

Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres do korespondencji: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Co do zasady podanie danych osobowych nie jest Twoim obowiązkiem, jednak korzystanie z obiektów objętych systemem monitoringu jest jednoznaczne z pozyskiwaniem Twoich danych osobowych, na zasadach opisanych w tej informacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Co do zasady Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Niektóre podmioty, którym możemy przekazać dane, mogą je przetwarzać poza terytorium EOG. Dokładamy należytych starań, aby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony. Dane kontaktowe znajdziesz w pkt. II lub III powyżej.

Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez Benefit Systems oraz przysługujących Ci praw, znajdziesz pod adresem internetowym https://www.benefitsystems.pl/polityka-prywatnosci